BAS Управління автотранспортом. Стандарт

Описание:

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА
"BAS УПРАВЛІННЯ АВТОТРАНСПОРТОМ. СТАНДАРТ"

"BAS Управління автотранспортом. Стандарт" состоит из следующих основных подсистем:

Управление автопарком;
Управление заказами и диспетчеризация;
Учет путевых листов;
Учет ГСМ и технических жидкостей;
Учет ремонтов и агрегатов;
Учет ДТП и штрафов;
Складской учет запчастей и расходных материалов;
Учет работы водителей;
Взаиморасчеты с контрагентами;
Учет доходов и расходов;
Обмен данными с "BAS Бухгалтерія"

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ "BAS УПРАВЛІННЯ АВТОТРАНСПОРТОМ. СТАНДАРТ"
УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ

Решаются основные задачи:

ведение справочника транспортных средств;
учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия;
учет выработки ТС и оборудования.

Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике "Транспортные средства и оборудование".

Функциональные возможности программы также позволяют:

вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
загружать и хранить скан-копии документов в системе.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ И ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

Решаются следующие задачи:

Учет и распределение заказов на автомобили;
Учет разнарядок;
Работа с маршрутными листами.

ПП "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.

В заказе на ТС учитываются:

адреса и временные окна доставки грузов;
параметры и характеристики груза;
услуги, оказываемые в рамках перевозки груза;
требования к транспорту.

Основное назначение АРМ – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:

Быстрый подбор заказов;
Заполнение документов "Маршрутный лист”;
Работа с журналом "Маршрутные листы";
Работа с журналом "Путевые листы";
Групповое формирование и печать документов "Разнарядка".

УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

Легкового автомобиля;
Грузового автомобиля (повременный, сдельный);
Специального автомобиля;
Междугороднего автомобиля;
Автобуса;
Физического лица-предпринимателя;
Рапорт о работе строительной машины.

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

Наработка оборудования в моточасах;
Карточка работы ТС;
Пробег ТС;
Выработка транспортных средств;
Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие отчеты.

УЧЕТ ГСМ И ТЕХНИЧЕСКИХ ЖИДКОСТЕЙ

Решаются следующие задачи:

Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля;
Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе;
Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.

Основные возможности:

Учет фактов сливов топлива;
Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей;
Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика;
Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам;
Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:

Ведомость движения ГСМ;
Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
Заправки ГСМ;
Сравнение заправок по пластиковым картам.

УЧЕТ РЕМОНТОВ И АГРЕГАТОВ

Основные возможности:

Учет заявок на ремонт;
Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах;
Печать формы "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист";
Учет агрегатов;
Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: "Планирование ТО", "График ТО".

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.
УЧЕТ ДТП И ШТРАФОВ ВОДИТЕЛЕЙ

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности:

Учет и оформление документов о ДТП;
Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховым выплатам;
Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД;
Ведение рейтинга водителей-нарушителей.

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функционал предоставляет следующие возможности:

Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п;
Хранение фотографий нарушений;
Ведение рейтинга водителей-нарушителей;
Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ЗАПЧАСТЕЙ И РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Основные возможности:

Учет поступления и списания запчастей, топлив, технических жидкостей и расходных материалов на склад;
Учет выдачи запчастей и расходных материалов;
Внутреннее перемещение номенклатур между складами;
Списание товаров на автомобиль;
Возможность проведения инвентаризаций;
Контроль актуальных остатков товаров на складах.

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.
УЧЕТ РАБОТЫ ВОДИТЕЛЕЙ

Решаются основные задачи:

Учет выработки и рабочего времени водителей;
Начисление заработной платы по путевым листам.

Функциональные возможности позволяют:

формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.);
формировать табеля учета рабочего времени.

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты".

Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в ПП "BAS Бухгалтерія".
ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ

Решаются следующие задачи:

ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
расчет стоимости оказанных услуг;
формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров.

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.

В программе возможно:

настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы;
устанавливать фиксированные тарифы;
создавать сложные тарифы.

Поддерживается выгрузка документов реализации в ПП "BAS Бухгалтерія".
УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

Решаются задачи:

Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт;
Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
Учет прочих затраты на автомобили.

По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Дополнительная информация: